Üç boyutlu yazılarla başlık için Wordart butonu ile başlanarak ilgili menüler takip edilir.
Ders adı ve konu başlıkları yazılarak art alan ve renklendirme slayt içinde tasarım ilkelerine uygun düzenleme ve yazı büyüklükleri ayarlanır.
Ekle menüsünden resim- küçük resim ekle seçilerk tıklanır açılan Clipart menüsü yönergeleri takip edilir. Kısa yol ikonu da tıklanabilir.
Çizim Araç çubuğu Biçimlendirme araç çubuğu Standart araç çubuğu Menü çubuğu
Clip galeriden veya clip cd' lerinden clipart,resim, ses ve video seçilerek İnsert (ekle) tuşuna tıklanır.
Seçilen resim slayt üstüne eklenir. Resmin köşelerindeki karelere kursör ile gelindiğinde farklı bir karaktere dönüşür. Mause 'a basılı tutarak sürükleyip resmin boyutlarını değiştirebilirsiniz.
Kursör Resmin üstüne geldiğinde dört yönlü ok işaretine dönüşür. Basılı tutarak istenilen yere sürükleyip bırakılır. Slaytın dışına taşmamasına dikkat edilir.
İkinci bir slayt 'a geçmek için Ekle menüsünden Yeni slayt seçilir veya kısayol ikonu tıklanır.
İkinci slayt farklı bir biçim seçilertekte yapılandırılabilir.
Yeni slayt menüsündeki kaydırma çubuğu ile çok farklı seçeneklere ulaşabilirsiniz.
Artık ard arda gelen iki slayttan oluşan bir sunu var önünüzde.
Slaytın özelliğine göre düzenlemeyi kullanarak verileri ve resimleri ekleriz. Genellikle slayt üzerine eklenecek her türlü eleman tamam olmadan düzenlemeyi, yerleşimi, büyüklük ayarlarını ,canlandırma sırasını belirlemeyiniz.
İleride tekrar değiştirmek ikinci bir iş çıkaracaktır. Yinede nereye konacağını kabaca düzenlemekte fayda vardır.
Slaytları topluca görebilmek için sılayt sıralayıcısı görünümüne tıklayınız. Burada slaytların yerini değiştirme fareyi sürükle- bırak yöntemi ile kopyalayarak çoğaltma ise control tuşuna basılı iken fareyi sürükle- bırak yöntemi ile rahatlıkla yapılır. İçerik değiştirilemez.
Diyelim ki sunumuz iki slayttan ibaret olsun. Birinci slayt üzerinde çift tıklayarak içeriği işlemeye ve ses , hareket eklemeye yani canlandırmaya başlayalım. Canlandırma Kısayol ikonu
Canlandırma efektleri ikonu ile aşağıdaki canlandırma menüsü açılır. İstenirse buradaki butonlardan gerekli ses ekleme ve canlandırma yapılır. Burada özel canlandırma butonu tıklanarak yeni bir menü ortaya çıkar. Detaylı işlemler burada yapılır.
Özel canlandırma menüsünde sılayttaki canlandırmasız unsurlar listelidir. Canlandırma sırası belirleme kutusu ve önizleme kutusu , zamanlama karteksi, efektler karteksi, grafik efekt ve yürütme ayarları karteksi bulunur.
Bunlar istenen sıraya göre veya daha sonra sıraya konmak üzere seçilir.Bir yazı veya resin seçili olduğunda canlandır ya da canlandırma seçenekleri aktif hale gelir.Seçili olanı canlandır dediğimizde unsur canlandırma sırası kutucuğuna aktarılır.
Tabii bu arada canlandırmanın fera ile mi? Yoksa otomatik ayarlanan süre ile mi başlayacağı belirlenir.
Sırasıyla diğerleride hatta tümü seçilerek aynı özellikle sıralanabilir.
Canlandırma sırası değiştirme butonları
Bu unsurları efekt menüsüne geçerek ses ve hareket özellikleri kazandırılır.
Önce hangi tür hareket verileceği kaydırma çubuğu kullanarak seçilir. Daha sonra ise ses yine aynı şekilde ilgili kutudan seçilir.
Bir önizleme yapılır. Durum beğenilir ise Tamam butonu tıklanarak kaydedilir ve menüden çıkılır.
Eğer video film eklenmişse yürütme ayarları karteksinden gerekli ayarlar yapılır.
Var ise Grafikler içinde gerekli efektler verilir.
Artık sunumuzdaki bütün slaytları hazırlayıp canlandırdıktan sonra aralarında geçişi sağlamak için slayt gösterisi menüsünden slayt geçişi seçeneği tıklanır.
Açılan slayt geçişi menüsünde geçiş şekli , hızı, fare veya otomatik olması, sesi belirlenir.
Tek bir slayta mı yoksa tümüne mi uygulanacağı belirlenerek menüden çıkılır. Kayıt yapılmış olur.
Sol alt köşedeki ikonlardan slayt gösterisi ikonu tıklandığında ilk slayt tam ekran olarak monitörden izlenir.
Gösteri son slaytla otomatik olarak biter. Gösteriyi arada bitirmek için slayt üzerinde fare sağ tuş açılan menüden gösteriyi bitir seçeneğini tıklamak yeterlidir.
SUNU YAPILIRKEN PERDE VE ARAÇLARIN YERLEŞİMİ, KULLANIMI
Ekipman önceden kontrol edilmeli.
Perde öne ve ortaya yerleştirilmeli.
Materyaller sırasıyla hazırlanmalı.
GERGİNLİK
1. Sunudan önce ve sunu sırasında hafif bir gerginlik faydalıdır.
2. İyi bir planlama ve hazırlık gerginliği azaltır.
3. Gerginlikten kaynaklanan enerji vücut hareketleri, destekleyici jestler ve sesle pozitif olarak yönlendirilmelidir.
4. Yavaş ve derin nefes alınmalıdır.
DURUŞ
1. Sunu sırasında ayakta durulmalı.
2. Dinleyiciler ile yüz yüze durulmalı ağırlık iki ayağa eşit paylaştırılmalı. Dizler serbest, eller ceplerin dışında, kollar yanda olmalı.
3. Kürsü varsa bir tarafında durmalı zaman zaman önünde ve yanında küçük adımlarla yürümek doğal görünmeyi sağlar.
4. Konuşurken hareket edilmeli bir noktada sabit duran konuşmacı ilginin azalmasına sebep olur.
5. Vücut dili kullanılırken aşırıya kaçmamalıdır.
SES
1. Doğal sohbet eder gibi bir tarzda doğrudan ve şahsi bir ilişki kurulmalı.
2. Sunu okunmamalı. Açıklamalar varsa sununun okunmasından sonra yapılmalı.
3. Seste tonlamalar kullanılmalı.
4. Ses en arka sıradan duyulacak şekilde ayarlanmalı.
5. Konuşma sırasında anahtar sözcükten sonra kısa bir sessizlik vurgulama için mükemmel bir yoldur.
GÖZ İLETİŞİMİ
1. Konuşmaya göz iletişinmi kurarak başlamalıdır.
2. Dinleyicinin dikkatini sürekli kılmak için en iyi yol her biri ile en az üç saniye göz göze gelmektir. Hızlı tarama veya uzun süre sabit bir yere bakmaktan kesinlikle kaçınınız.
3. Göz iletişimini sürekli sağlamalı tahtaya ya da tepegöze birşey yazarken konuşmaya ara verilmelidir.
JESTLER
1. Doğal jestler kullanılmalı. Prova edilmeli.
2. Eller , parmaklar ve kollar bükülmemeli, kalem ve başka cisimlerle oynanmamalı.
MİZAH
1. Konuşmacı sunu yaparken kendini rahat hissettiği anlarda espri yapmalıdır.
2. Gerekli olduğu anlarda yapılmalı
3. Mizah iki tarafı keskin bir bıçak gibidir.Dinleyici ile değil kendisi ile ilgili espri yapmalıdır.
4. Etnik ya da cinsel espriler yapılmamalıdır.
